Gestion des mandats, fichier acquéreurs, transactions, diffusion multi-portails et communication client — dans un seul outil.
La plupart des agences françaises font tourner leur activité sur trois ou quatre logiciels qui ne se parlent pas : un pour les contacts, un tableur pour le stock, les back-offices des portails pour la diffusion, et la boîte mail pour le reste. Chaque outil pris isolément fonctionne. C'est entre eux que se perdent les affaires — une relance oubliée, un prix mis à jour sur un portail et pas sur l'autre, un acquéreur suivi par deux négociateurs qui l'ignorent.
L'objectif est qu'une agence n'ait plus besoin d'un second outil pour son activité courante. Cela suppose de couvrir quatre domaines qui sont habituellement vendus séparément.
La relation client d'abord : acquéreurs, vendeurs, bailleurs et apporteurs, avec l'historique complet des échanges attaché à chaque fiche — appels, e-mails, messages, visites, documents.
Le stock ensuite : biens et programmes, avec photos, diagnostics, statut de publication et disponibilité, plus les immeubles et lots pour ceux qui travaillent le neuf.
La diffusion : une saisie unique qui alimente les portails, votre site, une plaquette PDF et une page de partage, dans chaque langue utile.
Et la transaction : du mandat au compromis puis à l'acte, avec conditions suspensives, documents, signature électronique et calcul des honoraires.
Le gain n'est pas là où on l'attend. Ce n'est pas la saisie d'une fiche bien qui coûte cher, c'est de la ressaisir quatre fois : sur le portail A, sur le portail B, dans la plaquette, sur le site. Une diffusion centralisée supprime cette répétition et, avec elle, la principale source d'incohérence entre annonces.
Le second gain vient de l'assistant IA. Rédiger une annonce, la traduire pour un acquéreur étranger, résumer un échange de trente messages, extraire les informations d'un e-mail de demande pour créer la fiche : ce sont des tâches courtes mais répétées des dizaines de fois par semaine.
Le troisième vient des relances automatiques. Une séquence qui part toute seule après une visite, une alerte quand un dossier n'a pas bougé depuis dix jours, un rappel avant l'échéance d'un mandat — autant de choses qui dépendaient jusque-là de la mémoire du négociateur.
L'outil est dimensionné pour une agence constituée : plusieurs négociateurs, un stock à diffuser, une clientèle qui inclut souvent des acquéreurs étrangers. La formule de base couvre trois utilisateurs, ce qui correspond à une petite structure ou au démarrage d'une équipe.
Un agent indépendant avec une quinzaine de mandats et un seul portail n'a probablement pas besoin de cette puissance. Le seuil se franchit généralement à l'arrivée d'un deuxième collaborateur, ou d'un deuxième portail.
Nous générons des flux personnalisés au format XML, CSV ou JSON, ce qui permet de se connecter à n'importe quel portail, y compris régional ou spécialisé, plutôt que d'être limité à une liste figée d'intégrations.
C'est le point à vérifier en priorité avant de choisir un logiciel : si la diffusion ne couvre pas les portails où cherchent vos acquéreurs, vos négociateurs continueront à ressaisir à la main et le logiciel se désynchronisera en quelques semaines.
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